Workshop:
Klare Schnittstellen, starke Abläufe

Effiziente Schnittstellen
Klare Verantwortlichkeiten
Wirksame Zusammenarbeit

Zwei intensive Tage, um Abläufe zu entwirren, Verantwortung zu klären und eure Organisation gezielt zu stärken.

Schnittstellen sind in vielen Unternehmen Schwachstellen: Unklare Zuständigkeiten, doppelte Arbeit und endlose Abstimmungen bremsen den Alltag aus. Das führt zu ineffizienten Abläufen und raubt Teams Zeit und Energie für das Wesentliche. 

In unserem zweitägigen Workshop schauen wir uns eure Prozesse ganz konkret an: Wir visualisieren den aktuellen Status quo, entwirren Schnittstellen und Verantwortlichkeiten und entwickeln mit euch konkrete Maßnahmen zur Verbesserung. So steigern wir die Effizienz in der Zusammenarbeit und sorgen für mehr Klarheit und Transparenz in den Abläufen.

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Das bringt euch der Workshop

✔️ Klarheit: Ihr versteht, wo die Abläufe stocken und wie ihr sie schnell optimieren könnt.

✔️ Schnelle Ergebnisse: Ihr bekommt umsetzbare Maßnahmen und erste Quick Wins für die Verbesserung der Zusammenarbeit.

✔️ Effizienz: Ihr reduziert Reibungsverluste und gewinnt Tempo in euren Abläufen zurück.

✔️ Kundenzentrierung: Mit einer besseren Organisation bleibt mehr Zeit für die Bedürfnisse eurer Kunden.

✔️ Zukunftsfähigkeit: Ihr schafft die Grundlage für eine langfristig effiziente und agile Organisation.

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Für wen ist der Workshop gedacht?

Dieser Workshop ist ideal für dich, wenn…

…du als Führungskraft einen Bereich mit max. 20 Führungskräften oder Teammitgliedern leitest und aktiv an der Weiterentwicklung eurer Prozesse arbeiten möchtest.

…du an Schnittstellen und Übergaben zwischen Teams oder Abteilungen arbeitest und dort Reibungen spürst.

…du Verantwortung und Aufgaben klar verteilen möchtest, aber derzeit noch Doppelarbeiten und Unsicherheiten bestehen.

…du die Effizienz steigern willst – mit weniger Abstimmungen und schnelleren Entscheidungen.

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Was euch erwartet

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Moderierter Workshop mit wirksamen Ergebnissen

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Der Workshop findet in einer Location eurer Wahl statt – gerne auch in unserem Basislager in München

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Die Teilnehmendenzahl ist auf maximal 20 Personen begrenzt

Unser Vorgehen – Strukturiert. Klar. Individuell.

Unser Workshop ist individuell abgestimmt, professionell moderiert und folgt einem bewährten Ablauf. Gemeinsam schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, reibungslosere Abläufe und bessere Zusammenarbeit im Alltag.

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Tag 1 – Klärung & Verstehen

1

Visualisierung des IST-Prozesses

Wie sehen die Abläufe aktuell aus? Wo gibt es Engpässe oder unnötige Reibungen?
2

Analyse der Schnittstellen und Übergaben

Wo entstehen Missverständnisse oder Konflikte?
3

Erarbeitung eines gemeinsamen Verständnisses

Was sind die Ursachen für die aktuellen Herausforderungen?

Tag 2 – Gestaltung & Maßnahmen

1

Entwicklung des SOLL-Prozesses

Wie können die Abläufe optimal gestaltet werden?
2

Optimierung von Verantwortlichkeiten und Schnittstellen

Wo lassen sich klare Verantwortlichkeiten und effizientere Übergaben etablieren?
3

Konkrete Handlungsfelder

Welche Quick Wins lassen sich direkt umsetzen und wo ist langfristige Veränderung nötig?
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Ergebnisse

Lernt uns kennen – Unser Projektteam

Professionalität trifft Verantwortung und Machertum: Wir sind Experten für agile Organisationsentwicklung, Führung, Strategie, Unternehmenskultur, New Work und Transformation mit Zertifizierungen zu Organisationsdesign, systemischer Organisationsentwicklung, Systemtheorie, Transformational & Modern Leadership, New Work Design, regenerativem Wirtschaften und Künstlicher Intelligenz.

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Geschäftsführer

Jonas Schneider

Jonas bringt 10 Jahre Erfahrung in der Unternehmens- und Organisationsentwicklung mit und hat sich darauf spezialisiert, mittelständische Unternehmen strategisch und praxisorientiert durch transformative Prozesse zu begleiten. Als Mitgründer von Berg & Macher und Entwickler des Berg & Macher 5-Felder-Modells ist Jonas verantwortlicher Partner für alle Organisationsentwicklungsprojekte.

Um tiefgreifende und praxisnahe Veränderungen zu ermöglichen, kombiniert Jonas seine unternehmerischen und strategischen Ansätze mit den Prinzipien des agilen Organisationsdesigns. Als erfahrener Organisationsentwickler hat Jonas mit diesem Vorgehen umfassende Transformationsprozesse in komplexen Unternehmensumfeldern erfolgreich umgesetzt und Organisationen für die Herausforderungen von morgen gerüstet.

Jonas‘ Arbeitsweise ist systematisch und lösungsorientiert, mit einem besonderen Fokus auf die Entwicklung und Implementierung moderner Führungsansätze und ganzheitlicher Zielsysteme. Seine Beratung ist praxisnah und zielt darauf ab, dass Veränderungen Wirkung zeigen.

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Organisations- & Kulturentwickler

Marcel Petermeier

Mit 10 Jahren Erfahrung in der Beratung und Organisationsentwicklung unterstützt Marcel Unternehmen dabei, Veränderungsprojekte nachhaltig und erfolgreich umzusetzen.
Als erfahrener Berater und ehemaliger Leiter der globalen Abteilung für Organisationsentwicklung bei Jameda hat Marcel erfolgreich zentrale Veränderungsprojekte wie Führungsprogramme, Strategy Execution Prozesse und die Implementierung von OKR-Frameworks geleitet. Seine Expertise reicht von der agilen Prozessgestaltung bis zur Entwicklung ganzheitlicher Führungsansätze, die Organisationen in komplexen und dynamischen Märkten nachhaltig erfolgreich machen.
Ebenso unterstützt er Organisationen Führungsarbeit systemisch und strategisch weiterzuentwickeln. Sein Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit Führungsteams, um klare strategische Ausrichtungen zu definieren und Verantwortung nachhaltig in der Organisation zu verankern.
Marcel arbeitet praxisnah und lösungsorientiert mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Kombination von organisationstheoretischen Aspekten und der Praxis innerhalb der Organisation. Seine strukturierte und empathische Herangehensweise schafft Vertrauen und ermutigt Organisationen, ihre Transformationsziele effizient zu erreichen.
Berg & Macher Team-Madeleine-Moerwald
Organisations- & Kulturentwicklerin

Madeleine Mörwald

Mit langjähriger Erfahrung in der strategischen Organisations- und Kulturentwicklung begleitet Madeleine Geschäftsführende und Führungskräfte dabei, Strukturen gezielt weiterzuentwickeln und Transformationen wirksam zu gestalten. Ihr Fokus liegt auf systemischen Veränderungen, die Unternehmen zukunftsfähig machen und eine Kultur schaffen, in der Menschen aktiv mitgestalten.

Als zertifizierte systemische Organisationsentwicklerin (DGSF) verbindet sie fundiertes Wissen mit praxisnaher Umsetzung. Sie versteht es, komplexe Strukturen zu durchdringen, bestehende Dynamiken wertschätzend zu hinterfragen und wirksame Veränderungen nachhaltig zu verankern. Madeleines interdisziplinärer Hintergrund in Physik und Wirtschaft verleiht ihr eine besondere analytische Stärke, die sie mit ihrer tiefen Erfahrung in der strategischen Begleitung von Unternehmenstransformationen verbindet.

Ihre Arbeit zeichnet sich aus durch strukturiertes Vorgehen mit klarer Umsetzungsorientierung und systemisches Denken, das ehrliche Reflexion ermöglicht. Immer mit einem klaren Blick für das große Ganze und einem feinen Gespür für das, was Teams wirklich brauchen.

Berg & Macher Team-Katharina-Fruehhaber
Organisations- & Kulturentwicklerin

Katharina Frühhaber

Katharina verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Organisationsentwicklung und eine universitäre Ausbildung in der Arbeits- und Organisationspsychologie. Sie unterstützt Unternehmen dabei, zukunftsfähige Strukturen zu gestalten, indem sie einen ganzheitlichen, systemischen Ansatz mit praxisnaher Umsetzung verbindet.

Katharina arbeitet wirkungs- und lösungsorientiert, mit Fokus auf die praktische Umsetzung. Sie entwickelt Strukturen, die Organisationen stärken, anpassungsfähiges Handeln fördern und wirtschaftlichen Erfolg sicherstellen. Hierbei bietet sie besonders fundierte Kenntnisse in der Entwicklung ganzheitlicher Zielsysteme, die sich an unternehmerischer Vision und Geschäftsstrategie orientieren. Im gemeinsamen Prozess erkennt sie spezifische Herausforderungen und bietet maßgeschneiderte, umsetzbare Lösungen.

Durch ihre empathische und strukturierte Herangehensweise schafft Katharina Vertrauen und fördert nachhaltige Veränderungen. Sie ist überzeugt, dass Organisationen erfolgreich und zukunftssicher agieren, wenn sie ein Arbeitsumfeld gestalten, in dem Menschen ihr volles Potenzial entfalten können.

Berg & Macher Team-Stefan-Kreissl
Organisations- & Kulturentwickler

Stefan Kreißl

Stefan begleitet mit fundierter Expertise aus mehrjähriger Erfahrung bei Transformationsprojekten Organisationen in der Organisations- und Kulturentwicklung. Er unterstützt Geschäftsführende und leitende Führungspersonen dabei, strategische Herausforderungen praxisnah zu lösen und nachhaltige, wertschätzende Arbeitsumfelder zu schaffen.

Dabei kombiniert Stefan sein tiefes Wissen in Wirtschaftspsychologie mit Erfahrung in systemtheoretischer Organisationsentwicklung und aus früheren Rollen auch seine markenstrategische Perspektive. So gestaltet er Veränderungen strukturell sowie kulturell nachhaltig und optimiert die Zusammenarbeit durch sein Know-how in Prozessvisualisierung und Wertschöpfung, immer mit Blick auf messbare Ergebnisse.

Als erfahrener Organisationsentwickler arbeitet Stefan lösungsorientiert und immer mit dem Fokus auf die Bedürfnisse der Organisation. Mit Impulsen und zielorientierten Moderationsfähigkeiten hilft er Entscheider:innen ihre Organisation strategisch, wertschöpfungsorientiert und tiefem Verständnis für Organisationsprozesse zu gestalten. Dabei ermöglicht ihm seine motivierende und empathische Art betroffene Personen zu Beteiligten zu machen und somit Teams in einer Transformation partizipativ einzubinden.

Berg & Macher Team-Ariane-Heibach
Organisations- & Kulturentwicklerin

Ariane Heibach

Ariane Heibach begleitet Unternehmen in zentralen Themenfeldern wie Vision & Strategie sowie Führung & Verantwortung. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf der Zusammenarbeit mit Führungsteams, um eine klare strategische Ausrichtungen zu entwickeln und Verantwortung nachhaltig in der Organisation zu verankern. Das Ziel: Führungsarbeit so zu gestalten, dass sie sowohl die Organisation als auch deren langfristige Entwicklungsziele stärkt. Ihr besonderes Augenmerk liegt auf der Entwicklung von Führungsansätzen und Zielsystemen, die Organisationen in komplexen und dynamischen Märkten nachhaltig erfolgreich machen.

Neben ihrer mehrjährigen Beratungspraxis und ihrem fachlichen Hintergrund als Organisationspsychologin und systemische Coachin bringt Ariane auch Erfahrung aus der internen Begleitung eines Transformationsprojekts im Mittelstand in HR-Funktion mit. Diese unterschiedlichen Perspektiven erlauben es ihr, sowohl die operativen als auch die strategischen Anforderungen von Veränderungsprozessen aus Unternehmenssicht zu verstehen und gezielt zu adressieren.

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Struktur und strategischer Klarheit aus. Ariane setzt auf fundierte Methoden, die nicht nur theoretisch überzeugen, sondern auch schnell in die Praxis umgesetzt werden können. Durch ihre geerdete Art, ihren feinen Humor und ihre forschenden Fragen schafft sie eine vertrauensvolle Atmosphäre, die Teams ermutigt, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

FAQ 

Was sind Schnittstellen und warum sind sie wichtig?

Schnittstellen sind die Übergabepunkte zwischen verschiedenen Bereichen oder Teams. Eine klare Gestaltung dieser Schnittstellen sorgt für reibungslose Übergaben und vermeidet Doppelarbeit, wodurch die Effizienz im Team gesteigert werden.

Was versteht man unter effizienten Abläufen?

Effiziente Abläufe sind klar strukturierte Prozesse, bei denen jede Aufgabe an der richtigen Stelle erledigt wird. Dies reduziert Reibungsverluste, sorgt für schnellere Entscheidungen und schafft mehr Zeit für die Wertschöpfung.

Wie beeinflusst Verantwortung die Wertschöpfung?

Klare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass jede Person weiß, was von ihr erwartet wird. Dies steigert die Effizienz, verringert Konflikte und stellt sicher, dass alle gemeinsam auf ein Ziel hinarbeiten.

Was bedeutet eine „kundenorientierte Zusammenarbeit“?

Kundenorientierte Zusammenarbeit bedeutet, dass alle internen Prozesse und Schnittstellen so ausgerichtet sind, dass sie den Bedürfnissen der Kunden gerecht werden. Dies erhöht nicht nur die Zufriedenheit der Kunden, sondern steigert auch die interne Effizienz.

Wie viel kostet der Workshop mit Berg & Macher?

Die Kosten hängen von der Größe eures (Führungs-)Teams sowie der Vorbereitung auf eure spezifischen Abläufen und dem damit verbundenen Moderationsbedarf ab – bei größeren Gruppen setzen wir z. B. zwei Moderator:innen ein, um maximale Wirksamkeit zu gewährleisten.

Für bis zu zehn Teilnehmenden liegen die Kosten zwischen 7.000–8.500 €. Für bis zu 20 Teilnehmenden liegen sie bei 10.500–12.000 €.

Kontaktiere uns gerne für ein unverbindliches Gespräch – wir erstellen dir ein transparentes Angebot passend zu euren Anforderungen.

Lass uns gemeinsam loslegen

  • Transparente Schnittstellen

  • Eindeutige Rollen & Zuständigkeiten

  • Strukturierte Prozesse

  • Reibungslose Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg

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